استخدام الرقم الدولي الموحد للدوريات في رموز معرّف الوثيقة الرقمي
نوصي بشدة الناشرين باستخدام الرقم الدولي الموحد للدوريات كعنصر من عناصر معرّف الوثيقة الرقمي على مستوى الاسم لتوفير رابط دائم يحيل إلى المنشور.
إنّ معرّف الوثيقة الرقمي هو عبارة عن رمز يعرّف الكيانات المادية والرقمية والمجرّدة. وتم تعريف صيغة هذا الرمز في معيار أيزو 26324: 2012 للمعلومات والوثائق – نظام معرّف الوثيقة الرقمي. ويتألف هذا الرمز من بادئة ولاحقة:
- تخصَص وكالة تسجيل بادئة لمعرّف الوثيقة الرقمي، لمنظمة.
- أما لاحقة معرّف الوثيقة الرقمي فتستحدثه المنظمة التي تسجل معرّف الوثيقة الرقمي الخاص بمصدر معين في نظام معرّف الوثيقة الرقمي.
ومن بين وكالات تسجيل معرّف الوثيقة الرقمي الرسمية، تتخصص وكالة كروسرف (CrossRef) في المنشورات العلمية والمهنية وتخصص بادئات معرّف الوثيقة الرقمي للناشرين. فيتمكن هؤلاء من تعريف المواد أو فصول الكتب بواسطة معرّف الوثيقة الرقمي. ونوصي بشدة الناشرين باستحداث رموز معرّف الوثيقة الرقمي لعناوين الدوريات.
ويشير معيار أيزو 2007:3297 إلى توصيات معترف بها دوليا لاستخدام الرقم الدولي الموحد للدوريات في مكان لاحقة معرّف الوثيقة الرقمي على مستوى العنوان: “لتشكيل لاحقة معرّف الوثيقة الرقمي باستخدام الرقم الدولي الموحد للدوريات، ينبغي أن تسبق الرقم الدولي الموحد للدوريات (ISSN) (الشرطة ضمنًا) بادئة “ISSN” بالأحرف الصغيرة وبنقطة.”
تقدّم وثيقة مقدمة عن الصحف الرقمية وكيفية تعريفها وهي دليل للممارسات التي توصي بها المنظمة الوطنية الأمريكية للتوحيد القياسى (NISO RP-16-2013) المثل التالي:
الاسم: Učenye zapiski universiteta imeni P.F. Lesgafta
الرقم الدولي الموحد للدوريات (ISSN) : 1994-4683
معرّف الوثيقة الرقمي على مستوى العنوان: http://dx.doi.org/10.5930/issn.1994-4683
نشجّع الناشرين على اتباع الممارسات الجيدة لمعرّف الوثيقة الرقمي التي حددتها وكالة كروسرف، وعلى وجه التحديد:
- ينبغي استحداث معرّف الوثيقة الرقمي لجميع النسخ المرتبطة باسم مسجّل لدى وكالة كروسرف. ففي حال طرأ أي تغيير في الاسم أدى إلى تخصيص رقم دولي موحد للدوريات جديد، ينبغي استحداث رمز جديد لمعرّف الوثيقة الرقمي على مستوى الاسم لضمان الاتساق بين قاعدة بيانات كروسرف وسجل نظام الرقم الدولي الموحد للدوريات.
- ينبغي لمعرّف الوثيقة الرقمي على مستوى الاسم أن يحيل إلى صفحة من الإجابات تظهر العنوان والرقم الدولي الموحد للدوريات مطابقان للرقم والعنوان المسجلين في سجل نظام الرقم الدولي الموحد للدوريات وقاعدة بيانات كروسرف.
- ينبغي الحفاظ على معرّف الوثيقة الرقمي على مستوى العناوين بعد تخصيصه.
- تُحوّل مسؤولية صيانة معرّف الوثيقة الرقمي على مستوى العناوين إلى المالك الجديد حين تتبدل ملكية العنوان.